Microsoft 365 pour l’industrie (Module 2) Lean digital : simplifiez, automatisez, optimisez

Formation créée le 13/04/2025. Dernière mise à jour le 19/01/2026.
Version du programme : 1

Prochaine date

17/09/2026

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Microsoft 365 pour l’industrie (Module 2) Lean digital : simplifiez, automatisez, optimisez


Cette formation combine la maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Microsoft Lists, Power Automate, Sway) avec les principes du Lean Management, pour apprendre à automatiser les tâches répétitives, standardiser les processus et éliminer les gaspillages.

Objectifs de la formation

  • Comprendre et utiliser les outils numériques de Microsoft 365 pour la gestion collaborative, l’optimisation et l’automatisation des tâches : SharePoint, Microsoft Lists, Power Automate, Sway.
  • Mettre en œuvre les principes du Lean pour identifier et éliminer les gaspillages.
  • Créer et automatiser des flux de travail (workflows) pour gagner en efficacité.
  • Structurer des espaces de travail numériques efficaces et interconnectés.
  • Créer un projet d’amélioration continue intégrant outils numériques et méthode Lean.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout profils
Prérequis
  • Aucune compétence particulière ou prérequis ne sont demandés.

Contenu de la formation

Fondamentaux & outils collaboratifs
  • Rappel de l’environnement Microsoft 365 et des interactions entre les applications.
SharePoint
  • Créer et administrer un site d’équipe ou de communication.
  • Gérer les droits utilisateurs (propriétaires, membres, invités).
  • Structurer une base documentaire et sécuriser les accès.
Microsoft Lists :
  • Créer et personnaliser une base de données collaborative.
  • Configurer les colonnes, règles, rappels et mises en forme.
  • Utiliser des modèles ou importer un fichier Excel.
  • Études de cas : suivi d’inventaire, gestion de tickets, conformité, planification de contenus.
Automatisation & Lean
  • Introduction au Lean Management : principes clés (Valeur, Flux de valeur, Flux continu, Système tiré, Perfection).
  • Identifier les 7 gaspillages (MUDA) et les leviers d’action.
  • Étude de cas : automatiser les actions lors de l’identification d’un défaut sur ligne. - Création d’un Forms de remontée de défauts. - Génération automatique de tâches dans Planner et notifications via Power Automate. - Alimentation d’une base qualité sous Lists et archivage automatique des documents. - Suivi qualité visuel avec création de dossiers et formulaires pré-remplis.
  • Sway : création d’un rapport interactif pour communiquer les résultats et les plans d’action.
  • Boucle d’amélioration continue (Kaizen) : retours d’expérience, hiérarchisation des actions, gestion agile des évolutions

Équipe pédagogique

Formateur certifié (GreenBelt) et expérimenté, intervenant dans des missions d'accompagnement et de conseil en entreprise

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Pour attester de la présence de chaque apprenant, une feuille de présence sera émargée, par demi-journée, par chaque apprenant et par le formateur.
  • Une attestation de fin de formation sera communiquée à chaque apprenant.
  • Un Quiz d’évaluation vous sera délivré à la fin des ateliers, un minimum de 50% de réponses correctes est attendu pour valider les acquis des apprenants.
  • Une évaluation des acquis est réalisée oralement par le formateur, tout au long de la formation.
  • Une évaluation à froid permettra aux apprenants d’évaluer les acquis et de remonter d’éventuels dysfonctionnements.
  • En fin de formation, une enquête de satisfaction est adressée aux apprenants.
  • Questionnaire préparatoire envoyé avant la formation pour évaluer les connaissances et analyser les attentes de l'apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents et supports de formation projetés.
  • Documents théorique et pratique à disposition.
  • Échanges entre le formateur et les apprenants tout au long de la formation pour une mise en perspective des éléments présentés sur des cas concrets industriels présentés par les apprenants.
  • Présentation émaillée d’exemples issus de l’expérience du formateur.
  • Exercices et mises en situation pour une application concrète des connaissances.
  • Analyse de situations réelles pour illustrer les bonnes pratiques

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Un minimum de 50% de réponses correctes est attendu pour valider vos acquis.
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation.

Lieu

PROXINNOV 15 rue Jean Esswein 85000 La Roche-sur-Yon

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Salle conforme aux normes réglementaires en vigueur en termes d’accessibilité, d’hygiène et de sécurité, et adaptée aux nombres de participants.

Prochaines dates

10 places restantes Microsoft 365 pour l’industrie (Module 2) Lean digital : ...
le 17/09/2026 La Roche-sur-Yon