Microsoft 365 pour l’industrie (Module 1) Efficacité et cohésion d’équipe
Formation créée le 13/04/2025. Dernière mise à jour le 19/01/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
16/09/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiMicrosoft 365 pour l’industrie (Module 1) Efficacité et cohésion d’équipe
Dans un monde professionnel où le télétravail et les équipes distribuées deviennent la norme, il est crucial de s'équiper d'outils numériques performants pour favoriser la collaboration et maximiser la productivité. Les outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Forms, Planner, Whiteboard, OneNote, To Do, Copilot) permettent de structurer la collaboration, fluidifier la communication et standardiser les méthodes de travail.
Objectifs de la formation
- Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et ses usages clés en équipe.
- Créer et administrer des équipes/canaux dans Teams, gérer les droits, les membres, et ajouter des onglets (Fichiers, Planner, etc.).
- Structurer un espace documentaire (Teams / SharePoint) : arborescence, permissions, versioning, récupération.
- Mettre en place des collectes d’information (Microsoft Forms), analyser et partager les résultats.
- Piloter l’activité avec Planner (kanban, tâches, jalons, bonnes pratiques) et animer en mode agile.
- Conduire des réunions et ateliers collaboratifs avec Whiteboard et capitaliser avec OneNote.
- Organiser son quotidien avec To Do
- Découvrir les apports de l’intelligence artificielle via Copilot
- Appliquer des bonnes pratiques Lean Office (naming, standardisation, règles d’équipe) et de sécurité (mots de passe).
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout profils
Prérequis
- Aucune compétence particulière ou prérequis ne sont demandés.
Contenu de la formation
Panorama de Microsoft 365
Teams – Architecture & gouvernance
- Équipes vs canaux : objectifs, usages, liens avec Groupes M365. Création d’équipe, choix Public/Privé, gestion des membres (internes/externes), rôles (admins), …
- Canaux standard/privés : impacts fonctionnels, conventions de nommage, règles d’archivage.
- Onglets utiles (Fichiers, Planner, Excel, Notes/OneNote, Whiteboard), messagerie Teams et bonnes pratiques de communication (statuts, mentions @, conversations 1-1 vs canal).
SharePoint, le back-office documentaire de Teams
- Bibliothèques, arborescences, accès/permissions, récupération de fichiers, intranet.
Structuration documentaire & Lean Office
- Lister les besoins, clarifier la structure, standardiser noms d’équipes/dossiers, droits d’accès, co-édition, versioning, règles d’équipe, …
Microsoft Forms : création (types de questions, embranchements), paramètres de diffusion (interne / externe), analyse des réponses (tableaux / graphes), export Excel, intégration dans Teams / SharePoint. TP : création d’un formulaire
Planner : plans, compartiments, tâches (échéance, pièces jointes, checklist, commentaires), filtres/diagrammes, cas d’usages (revue d’équipe, gestion de projet). Bonnes pratiques.
Whiteboard : animer un atelier (post-its, images, textes), collaboration en temps réel, export (JPEG / PDF). Exercice : brainstorm partagé.
OneNote : carnets / sections / pages, notes enrichies, partage et synchronisation multi-appareils. Exercice : trame de compte rendu.
To Do : organisation personnelle, rappels, priorités, lien avec tâches Planner.
Copilot : cas d’usage concrets (résumé de réunions, rédaction, recherche, analyse légère, planification…) et bonnes pratiques de requêtage. Démonstrations guidées.
Équipe pédagogique
Formateur certifié (GreenBelt) et expérimenté, intervenant dans des missions d'accompagnement et de conseil en entreprise
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Pour attester de la présence de chaque apprenant, une feuille de présence sera émargée, par demi-journée, par chaque apprenant et par le formateur.
- Une attestation de fin de formation sera communiquée à chaque apprenant.
- Un Quiz d’évaluation vous sera délivré à la fin des ateliers, un minimum de 50% de réponses correctes est attendu pour valider les acquis des apprenants.
- Une évaluation des acquis est réalisée oralement par le formateur, tout au long de la formation.
- Une évaluation à froid permettra aux apprenants d’évaluer les acquis et de remonter d’éventuels dysfonctionnements.
- En fin de formation, une enquête de satisfaction est adressée aux apprenants.
- Questionnaire préparatoire envoyé avant la formation pour évaluer les connaissances et analyser les attentes de l'apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents et supports de formation projetés.
- Documents théorique et pratique à disposition.
- Échanges entre le formateur et les apprenants tout au long de la formation pour une mise en perspective des éléments présentés sur des cas concrets industriels présentés par les apprenants.
- Présentation émaillée d’exemples issus de l’expérience du formateur.
- Exercices et mises en situation pour une application concrète des connaissances.
- Analyse de situations réelles pour illustrer les bonnes pratiques
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Un minimum de 50% de réponses correctes est attendu pour valider vos acquis.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation.
Lieu
PROXINNOV
15 rue Jean Esswein 85000 La Roche-sur-Yon
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Salle conforme aux normes réglementaires en vigueur en termes d’accessibilité, d’hygiène et de sécurité, et adaptée aux nombres de participants.
Prochaines dates
10 places restantes
Microsoft 365 pour l’industrie (Module 1) Efficacité et c...
le 16/09/2026
La Roche-sur-Yon